2023/令和5年
131日 (

コラム 【公務員の段取り力9】体と心を健やかに 2022/06/30 15:00

藤枝市人財育成センター長 山梨秀樹氏

静岡県藤枝市人財育成センター長 山梨秀樹

◇健康の段取り

 あえて申し上げれば、どの職業でも仕事は生きていくため、生活の糧を得るための手だてです。毎日仕事が面白く、体力にモノを言わせて徹底的に業務に打ち込めば、充実感を覚えることができます。その姿は美しいのですが、仕事はあくまで生活のためです。

 「生業(なりわい)」とは分かりやすい言葉で、仕事で身を立て、生きていくことを意味します。ですからどんなに業務に没頭し全身全霊で注力しても、決して心身の健康を侵してはなりません。

 仕事に全力で入り込んでいる時は、自身の健康がおろそかになっていることに、大抵気付きません。ずっと交感神経が張りっ放しで精力がみなぎっている間は、心身の疲労をあまり意識しません。それでだんだん「張っている」という感覚がまひしてきます。連日の残業、休日の出勤、在宅勤務での作業、移動中の書類確認や打ち合わせなど、いつでもどこでも緊張ばかりの暮らし方は、少しずつ確実にあなたの健康をむしばんでいきます。

 ぴんと張った糸は、いずれは切れます。「張り切っている」というのはこの状態です。基礎体力には個人差がありますから、他者と同じように自分も頑張り続けられるとは限りません。そしてついに体調を崩して倒れます。長い期間を経てその状況に陥るので、回復にも長い期間が必要となるのは当然です。

 人事課も心配し、本人が相当程度まで持ち直しても、再び元の部署に戻るケースは少ないでしょう。優秀で将来を嘱望され、それを一身に受けて懸命に働いたのに、過労やストレス続きで心身の健康を崩して長期療養となった同僚や若手を、私も何人か見てきました。その後はなかなか以前のような職場に復帰できなくなりました。本人はもちろん、組織としても地域としても非常に残念なことです。

 自分自身のリスク管理として、常に「目いっぱい」という状態は警戒すべきであり、真面目でひたむきな人こそ注意が必要です。優れた人の貴い力を組織と地域で生かせないのは行政として大きな損失ですし、その穴埋めも難しいのです。

◇効率的な暮らしの段取り

 高い集中力で仕事を進めるコツは、何といっても毎日よく眠ることです。人が一つの事案に集中できる時間は、どんなに長くてもせいぜい数十分だと言われます。睡眠が不足するとこの時間がさらに短くなるのは、誰もが経験していることでしょう。長時間勤務が続き、寝不足が重なれば、どんなに優秀な人でも午前中は大して仕事になりません。

 私の経験でも、長期間延々と続く超過勤務の業務効率の悪さは相当なものです。発想力が低下し、明るい思考もできなくなります。出勤さえしていればいいわけではありません。生産性が大きく下がるのです。多忙な中でも手早く仕事を進め、早く帰宅して夕食を楽しみ、ぐっすりと眠る習慣を極力つくりましょう。毎日が無理なら、せめて1週間に1日でも、夜たっぷり眠る日を平日のどこかにつくる。それが「効率的な暮らしの段取り」であり、それだけでも日々の仕事の生産力は変わります。

 仕事の進め方の大切なコツの一つとして、常時意識してリラックスの時間や睡眠を確保する努力をすべきです。これが、職場経営の面では管理職のタイムマネジメントの基本です。

◇小さな取り組みの積み重ね

 私は今、市役所で働き方改革にも関わっており、職員には、毎日15分早く残業を切り上げようと言っています。机上の片付けや着替え、わずかな談笑でも、15分程度はすぐにたってしまいます。でもそれならすぐにできるはず。毎夕時計を見て、15分早く退庁する。毎日時間を忘れて働くなど、聞こえはいいですが賢明とは言えません。平時にもかかわらず「寝食を忘れて」といった意識は、組織においてはもってのほか。自分の時間管理ができていない証拠であり、将来管理職になる資格も疑わしいと思います。

 15分早く帰れたら、次は30分、その次は45分、そして1時間早く引き上げる段取りへと、徐々にステップアップしていきます。小さなことから着実に取り組み、要領よく仕事を仕上げ、来る日も来る日も残業、また残業という悪しき習慣から抜け出しましょう。

 施策や改革のアイデアが、自宅のトイレの中、入浴中、寝入りばなや目覚めの時にパッとひらめき、思わず声を上げることが私にもあります。毎日、どこにいても仕事のことを忘れられないのが公務員です。激務に没頭している時より、のどかな休息中に頭に浮かぶことも多いのではないでしょうか。定時退庁が無理なら、せめて毎日、ちょっとずつでも時間外勤務を減らすことです。職場よりも良い発想が生まれる環境が、他にある場合もあります。(了)

◇山梨秀樹(やまなし・ひでき)氏のプロフィル
1983年静岡県庁に入り、旧総理府(現内閣府)地方分権推進委員会事務局、静岡県総務部合併支援室、藤枝市行財政改革担当理事、同市副市長、静岡県理事(地方分権・大都市制度担当)などを経て、19年4月から藤枝市理事。同年6月に人財育成センター長に就任した。同県内を中心に、公務員の「言葉力」をテーマにした研修・講演の講師を務めている。

【公務員の段取り力】

同一カテゴリー記事

  • 【新連載】【職場が輝く知恵とワザ1】自分で職場を経営しよう 2023/01/20 11:00

     「いよいよ私も『長』のつくポストに」「とうとう自分も管理職」…。知識と技量を生かして活躍する主査・主任や、部下の指導と現場の対応に多忙な主幹・係長の方々には、期待とともにさまざまな不安があると思います。仕事でも人間関係でも、気になったり心配だったりする気持ちを拭い去るため、今からやっておくべきことは何でしょうか。現場リーダーや管理職として配慮すべき点もあります。日々の心構えや、どんな働き方、過ごし方をすればいいのかも知りたいでしょう。静岡県藤枝市人財育成センター長 山梨秀樹

  • 【新連載】【変わり始めた公務組織1】テーマをピックアップ 2023/01/10 11:00

     新連載「変わり始めた公務組織」を執筆する人事院の植村隆生です。若い公務員や就職先に国や自治体を考えている学生の皆さんを主な対象に、キャリアプランを考える際の参考になる情報を提供したいと思います。人事院事務総局企画法制課長 植村隆生

  • 【新連載】【シティプロモーション再考1】自治体実態調査のプロローグ 2022/12/23 11:00

     本連載のテーマは、地方自治体が展開するシティプロモーションの実態の考察です。素材は、全国の自治体を対象にしたアンケート調査です。その回答に加え、私が実施したヒアリングを基に一定の見解を示します。関東学院大学法学部准教授・社会構想大学院大学特任教授
    牧瀬 稔

  • 【ナッジ入門編11】連載から顧みる基本と実践 2022/12/13 11:00

     本コラム「ナッジ入門編」で、これまで10回にわたってナッジの基礎知識や行政現場での活用事例を紹介してきました。今回は、これまでの内容を振り返り、入門編の総括とします。この連載は、行政現場へのナッジ普及を目指す特定非営利活動法人PolicyGarageが執筆・依頼しています。PolicyGarage事務局/慶応大学看護医療学部特任助教 赤塚永貴

  • 【公務員の段取り力12】マネジメントは自らの手で 2022/12/02 11:00

     これまでさまざまな視点やケースを基に、公務員の仕事や日常の段取りについて述べてきました。今回で連載を一区切りにします。まとめとして私がお伝えしたいのは「自分の職業人生は自分でつくり、自分がマネジメントする」ということです。静岡県藤枝市人財育成センター長 山梨秀樹

  • 【地方議員の視点10】華やかで意義のある場 2022/11/22 11:00

     議会と言えば、議員が演台で発言するイメージを持つ方も多いと思います。地方議会はそれぞれでルールが異なりますが、議員はさまざまな機会に演台で発言しており、甲府市議会では、議員提出議案の説明や議案に対する討論、委員長報告などの際に登壇します。そして、議員が一番多く演台に立つのは、市政一般質問の時です。甲府市議会議員 神山玄太

  • 【いま公務の現場では10】公務員と政治の関係 2022/11/09 11:00

     この連載も10回目を迎えましたので、取りあえず一区切りにしようと思います。今回は、公務員と政治の関係がテーマです。…霞が関で実際に働いている立場から、思うところを記したいと思います。人事院事務総局企画法制課長 植村隆生

  • 【公務員の段取り力11】見せよう、そして語ろう 2022/10/28 11:00

     あなたはプロとして、自分の仕事を周囲にオープンにしていますか? 成果だけではなく途中経過も、仲間や上司、そして住民に随時報告し、あなたの仕事を「見せる」ことは重要です。静岡県藤枝市人財育成センター長 山梨秀樹

  • 【地方議員の視点9】普段は何やってるの? 2022/10/17 11:00

     「議員って、普段は何をしているの?」「私服だけど、きょうは休みなの?」「年内はいつまで仕事なの?」…。これらの言葉は、議員になって市民の皆さんから聞かれることが多い質問ベストスリーです。甲府市議会議員 神山玄太

  • 【ナッジ入門編10】実践7:バイアスを考える 2022/10/04 17:00

     行政現場でナッジを活用したケースを、各地の自治体のリレー方式で紹介しています。今回は、岡山県真庭市の環境関連の試みです。…真庭市は職員有志でナッジを学び、情報交換をしています。今回は、環境課で取り組んだナッジの事例を紹介します。真庭市産業観光部農業振興課 藤田浩史