愛媛県宇和島市は、さらなるペーパレス化の推進に向けて、庁外からの会議資料等の電子データの提供を要請することとした。

　これまで、議会や庁内協議のペーパレス化、電子決裁システムの導入、辞令書の一部廃止などの取組とあわせて、庁内ネットワークの無線化、職員端末のノートPC化、市長室をはじめ本庁舎全会議室への大型モニター設置などのペーパレス化に向けた環境整備を進めてきた。

　今後、さらなるペーパレス化を推進するため、民間事業者や関係団体、他自治体などとの会議における各種資料についても、可能な限り電子データによる提供を要請することで、スキャン作業の削減、紙資料の保管スペースの削減、情報の検索性の向上など、業務の効率化・生産性の向上を図ることとしている。

　また、これにより、さらなるペーパレス化を推進、社会全体の印刷コストの削減・デジタル化の促進につなげたいとしている。

　関連のホームページ https://www.city.uwajima.ehime.jp/soshiki/48/paperless.html

（２０２３年１０月１２日ｉＪＡＭＰ配信）